Това едно нещо, което трябва винаги да правите, преди да напуснете
Страхотен съвет за пътувания, който винаги препоръчвам на всички, е да сканират копия на всички ваши важни документи. Това е умна идея, защото ако загубите паспорта си или дебитната си карта, това ще направи много по-лесно да го замените. Направете копия, преди да напуснете дома си и да запишете набор в дневника или някъде далече от оригиналите. Обикновено изпращам копие на себе си и на моите родители, за да знам, че винаги мога да получа достъп до тях по всяко време.
Ето какви документи да включите и как да ги запазите в безопасност:
Стъпка 1: Сканирайте важни документи за пътуване
Ако не искате да го загубите, ще знаете, че трябва да го сканирате. Ако нямате скенер, опитайте място за доставка на офиса като Kinko, в противен случай можете просто да направите снимка на телефона или камерата си и да го изпратите по имейл до себе си. Пътните документи, които може да искате да сканирате, включват:
- Паспортът ви : Уверете се, че ще сканирам (или ще правя снимки) на моята основна страница за снимки, както и на всички страници с визови марки. Никога не знаеш, че можеш да се нуждаеш, ако загубиш паспорта си, така че най-добре е да имаш запис на всичко. Ако имате съмнения, създайте документ за думата, който съдържа номера на паспорта ви, датата на издаване и датата на изтичане, тъй като това са най-важните полета, от които се нуждаете, ако случайно имате откраднати от вас.
- Всякакви визи: Винаги вземам снимка на важни визи, за които трябва да кандидатствате предварително. За мен това беше моята виза за Русия и Китай. Важно е да имате копие и да сте наясно с номера на визата си, само ако загубите паспорта си и трябва да докажете, че не сте в страната незаконно.
- Самолетни билети: Вие най-вероятно ще имате потвърждение за тези онлайн, но само се уверете, че не изтривате тези имейли. Запазвам всичките си потвърждения на резервации в отделна папка в моя имейл, така че винаги знам къде да ги потърся. Ако най-лошото дойде в най-лошото състояние, можете да се обадите на авиокомпанията, да й дадете паспортния си номер и име и те ще могат да намират вашата резервация и да ви изпратят потвърждението, за да не се притеснявате твърде много за загубата на тези данни.
- Кредитни или дебитни карти (е полезно да имате номера на кредитната карта при обаждане или по електронна поща на банката): Когато загубих дебитната си карта в чужбина, много по-лесно беше да кандидатствате за нова, когато мога да се обадя на банката и да й кажа какво ми номер на картата ми беше. Това също е полезно, ако искате да резервирате онлайн настаняване на седмица, като използвате картата си, преди да я блокирате, така че да останете някъде, докато чакате новата ви карта да пристигне.
- Лиценз за шофьорска книжка, идентификационна карта на студент, ISIC или друг документ за самоличност: Отново винаги е полезно да имате тези неща, само ако ги загубите. Тя винаги прави кандидатстване за ново копие много по-малко караница, ако имате подробности за стария си.
Стъпка 2: Запишете всеки документ като .jpeg или .gif файл
След сканирането ви ще бъдете подканени да запазите записа като JPG, GIF или PDF документ. Всяка от тези опции е добре, но обикновено ще отида за .JPG, защото знам, че ще мога да я отворя на всеки компютър по целия свят.
Стъпка 3: Изпратете файловете по имейл до себе си
Лесно peasy: следващата стъпка е да изпратите имейл до себе си. Можете да направите това независимо дали сте сканирали документите си или сте направили снимка с телефона си. Просто прехвърлете снимката / сканирането на компютъра си, като включите USB или SD картата си, след това прикачете файла към имейл и го изпратете до себе си.
Изпращам копие и на родителите си и на някои от близките ми приятели, така че ако загубя достъп до имейла си, ще мога да продължа да получавам достъп до тези документи, докато съм в чужбина. Документите, които съхранявате само на едно място, са документи, които нямате нищо против да загубите, затова се уверете, че вашите копия са съхранени на много места.
Стъпка 4: Оставете имейлите на сървъра
Проверете имейл адреса си, преди да напуснете дома си и се уверете, че документите, които сте изпратили сами, са дошли правилно. Обикновено изпращам документите без предмет, само в случай, че имейл акаунтът ми бъде хакнат, и ще ги съхранявам в папка, така че те не са лесно достъпни чрез функцията за търсене в моята пощенска кутия.
Освен това ще запазя снимка на важни документи на телефона и лаптопа си, за да мога да получа достъп до тях в случай на спешност.
Изтеглете важни документи за пътуване кога и къде имате нужда от тях
Сега документите могат да бъдат изтеглени от всяко място на планетата, където можете да получите достъп до интернет и вашия имейл. Отпечатайте документите и имате копия, за да започнете да ги замествате. Първото ви пристанище за разговори най-вероятно ще е посолството, ако сте загубили паспорта си или телефонен разговор с банката си, ако сте загубили кредитната или дебитната си карта.
Кои документи за пътуване ще ми трябват?
Научете повече за всички документи за пътуване, които може да се нуждаете или искате, като международни разрешителни за шофиране и други - решете дали ще имате нужда от тях сега, защото с някои документи за пътуване, като записи за имунизации (снимки), може да се наложи да започнете рано тръгваш.
Тази статия е редактирана и актуализирана от Лорън Юлиф.