Бюджетните бизнес пътувания са по-важни сега, отколкото по всяко друго време в нашата история. Бюджетите за пътуванията са подложени на по-задълбочен контрол. Ръководителите, които намаляват разходите, искат техните работници да предприемат по-малко пътувания. Те също така искат разходите за пътуванията, които са абсолютно необходими, да се пазят до отговорни минимуми. За съжаление, някои от мерките за намаляване на разходите, които наемат туристи, които пътуват за свободното време, са непрактични или дори невъзможни в света на бизнес пътуванията. Ето някои съвети, които ще ви помогнат да извлечете по-приятен отчет за разходите.
Бюджетът трябва да е реалистичен и да се основава на разходите за дестинация, а не на произволна цифра на ден . Не изпращайте някой в Ню Йорк и Кедър Рапид със същата разходна сметка. Можете да знаете колко ще струва да изпратите служител на дадено пътуване, преди той или тя да напусне летището. Ако трябва да пътувате до скъпи дестинации, не се отчайвайте. Много от най-големите и най-скъпите градове предлагат и пестене на пари предимства. Париж , Лондон и Ню Йорк , например, предлагат високоефективни и ефективни метрови системи. Възможно е да пътувате в тези градове много евтино.
Знаете ли, че има поне пет интернет инструмента, които можете да използвате за проследяване на самолетни билети, включително и тези, които ще ви разкажат какво плащат хората за определен маршрут през последните няколко дни?
Наличието на такава информация с отметки може да помогне на някого от вашия малък бизнес да стане нещо като "бюро за пътуване". Получете този човек, запознат с Priceline, коли под наем и транспортни такси. След това нека вашият експерт да уреди всички.
Инвеститорите ще се грижат, но понякога можете да преговаряте с хотелите за цените. Ако ще отседнете в даден хотел с 10 нощувки през следващите няколко месеца, това са 10 нощи, за които вече няма да се притесняват за празна стая. Това би трябвало да струва специална такса, ако плащате предварително. Никога не боли да питаш. Хотели дава почивки и "корпоративни цени" през цялото време ... просто не рекламират факта. Ако те могат да ви накарат да платите пълна цена, те са щастливи. Ако можете да им кажете, че това е между собствеността им и другата по улицата за 20-те нощувки в тази квартала, те често ще предлагат някаква отстъпка.
Почти винаги е по-евтино да каните клиентите на хубав обяд, отколкото на хубава вечеря. Понякога ресторантът, който не можете да си позволите за вечеря, е в рамките на обяд. По същите тези линии, напълнете безплатна закуска, ако тя се предлага във вашия хотел. Това може да намали изкушението да поръчате скъп обяд или вечеря.
05 от 10
Пакет леко
Не винаги е възможно да се опаковате леко за командировка, но колкото по-малко сте, толкова по-икономични са възможни. Виждам бизнес пътници, които пътуват по масов път до летището през цялото време - но тези пътници нямат три тежки торбички. Те са пътници, които знаят, че може да струва 4,50 лв., За да извършат масов транзит, вместо да плащат на шофьора на такси $ 30.
Понякога си струва да резервирате най-малкия модел на най-ниската цена, особено в места, където те не разполагат с много подкомпонентни автомобили на склад. Ако те изчезнат, те трябва да ви надстроят на по-компактна цена.
Изчакайте застраховката, предлагана на борсата за наем на автомобил, ако вашата лична застраховка или вашата кредитна карта покрива вас. Наемът на автомобили под наем обикновено е скъп.
Винаги поискайте кола с пълен резервоар за газ и не забравяйте да го върнете пълна. По този начин плащате само за газа, който изгаряте.
07 от 10
Не се паникьосвайте при кратки пътувания
Първо проверете страниците на авиокомпанията "специална оферта" и бюджетните авиокомпании. Югозападът, например, обикновено има такса "заминаване" (ден на), която е значително по-евтина от конкурентите му. Бъдете внимателни, като използвате Цени за полети, защото можете да получите някои много неприятни графици в замяна на спестяванията си. В хотелите Priceline често работи много добре.
"Чудесата" понякога е бизнес необходимост. Не искаш да купиш клиента си на евтина пържола и не искаш да те пуснат в мотел Роуч Трап. Предизвикателството е да се осигури качество на разумна цена.
Използването на интернет, за да резервирате самолетни билети, хотели и дори резервни маси в ресторантите, прави тези измами по-малко опасни за здравето на вашия бюджет. Например, Priceline или Hotwire понякога ви позволяват да закупите стая с три или четири звезди (и услугите, които идват с нея) на цена от една или две звезди. Можете да използвате онлайн менюто за намиране на ресторанти, които са престижни, но не и неприятно скъпи.
Резервациите в събота вечер изчезват, тъй като бюджетните авиокомпании пишат нови правила за самолетни билети. Но няколко билета все още се нуждаят от престой през събота вечер. Повечето бизнес пътници искат да бъдат вкъщи през уикендите, но ако можете да организирате пътуване, за да се възползвате от много по-ниска тарифа, си заслужава внимание.
Говорейки за събота, това е един от трите най-евтини дни за полет, заедно с вторник и сряда. Четвъртък следват отблизо. Понеделите и петъците често са по-скъпи. Резервирайте съответно.
Това е очевиден съвет, но той носи повтарящи се: ръцете от минибара! Бихте мислили два пъти за плащането на $ 8 за пакет фъстъци на почивка, така че защо е различно бизнес пътуване? Същото важи и за филмите в стаята в размер на 20 щ.д. Опаковайте добра книга или DVD, за да гледате на лаптопа си.