Необходимо е да знаете какви пътни разходи за пътуващите могат законно да бъдат приспаднати от данъчното деклариране За съжаление, отговорът не винаги е прост. Данъчните удръжки, свързани с пътуванията, трудно могат да се разберат. Това наистина зависи от индивидуалните обстоятелства на бизнес пътника.
Политиките за пътуване в компанията, местните правила за пътуване, регулациите и процедурите за пътуване в Ирландия, пътуването през нощта, пътуването през деня, пътуването от чужбина спрямо вътрешния пазар и адекватността на воденето на отчети са фактори, които трябва да се вземат предвид при решаването на това, се върне.
Защо данъчните облекчения за пътуване не са толкова прости
IRS продължава да разглежда внимателно приспаданията от бизнес пътувания. Заедно с Конгреса IRS създаде сложен набор от закони за бизнес пътувания , правила, наредби, процедури и политики, предназначени да ограничат някои от възприеманите злоупотреби. Това обаче доведе до значителна сложност на процеса.
За съжаление, с допълнителните усложнения, сега махалото се е завъртяло в обратна посока. Днес възстановени и безвъзмездни бизнес пътници могат лесно и погрешно да предположат, че нямат право да пътуват приспадания, когато всъщност те могат да бъдат. Освен това, бизнес пътниците са склонни да разчитат на собствените си разумни определения на разходите за бизнес пътувания, които могат или не могат да бъдат повлияни от собствените политики за пътуване на компанията. И все пак IRS определя разходите за бизнес пътувания по-широко от здравия разум и много от фирмените политики.
Все пак, претендирането за всички разходи за бизнес пътуване на IRS, на които бизнес пътникът има право, трябва да премине през лабиринт от изисквания за водене на отчетност, където в някои случаи не може да се изискват приходи, а в други случаи не може да се получават постъпления достатъчно!
IRS не само не ограничаваше възприеманите злоупотреби в областта на бизнес пътуването, но затрудни, ако не и невъзможно, средния бизнес пътник да се довери уверено на всичките си легитимни отстъпки за пътуване.
Проследяване на пътните разходи
Както всеки бизнес пътник знае. разходите по пътя могат да се увеличат.
Ето защо вече има на разположение онлайн услуги за проследяване на разходите за бизнес пътниците. Много от тези услуги се използват за изпълнение на плановете за възстановяване на пътни разходи в компанията, за генериране на клиентски отчети за обратно изкупуване или просто за проследяване на основните пътни разходи, а много от тях предлагат приложения, които сега позволяват заснемане на разписки с телефона ви.
Въпреки че тези услуги изпълняват добре своите предназначени функции, те не са предназначени да проследяват и отчитат сумите, които действително могат да бъдат приспаднати от бизнес пътника при данъчната му декларация. Тези услуги обаче могат да бъдат използвани като добра отправна точка за 1) генериране на разходни суми, които действително могат да бъдат приспаднати от собствената данъчна декларация и 2) удовлетворяване на лабиринта от правилата на IRS и данъчния съд, които установяват "доказателствената тежест" удръжки. Много от тези доклади за края на годината ще трябва да бъдат променени или променени, за да могат да претендират за всичките Ви данъчни приспадания и да отговарят едновременно на изискванията на IRS.
Тъй като всичко е по-скъпо по време на пътуване, е необходимо да следите всеки ден, прекаран в бизнес пътувания, дори за "лични" разходи и дори когато приходите са загубени, погрешно поставени или по друг начин не са налице, например съвети.
В крайна сметка, по време на данъчното облагане, дори тези разходи могат да бъдат приспаднати.
Данъчни съвети за бизнес пътници, за да увеличат максимално отчисленията
Съхранявайте тези данъчни съвети, докато проследявате вашите бизнес пътни разходи:
- Винаги пазете разписките си! Може да е невъзможно да се съхранява всяка разписка или дори да се получи разписка за всеки отделен разход. IRS знае това и те са въвели политика за подпомагане на данъкоплатците с това. Въпреки това, въпреки че някои може да ви кажат, че не са необходими разписки за разходи под $ 75, не се заблуждавайте. В тези случаи може да се изисква регистрационен файл. Най-доброто правило е да се запази всяка касова бележка.
- Винаги поддържайте отчет за възстановените разходи. Политиките за възстановяване на средствата на компанията се класифицират съгласно различни насоки на IRS и реалните суми, отчетени на IRS. Дори да ви бъдат възстановени, все пак можете да се възползвате от данъчни облекчения.
- Влезте в действителните местоположения, към които пътувате. Може да имате право да приспадате "стандартните" суми за елементи като храна и допълнителни разходи на базата на мястото, където пътувате. В много случаи тези стандартни суми могат да бъдат повече от това, което действително са изразходвани.
- Намалете някои лични разходи, докато сте на път. Но бъдете внимателни в тази област. IRS знае, че поемате допълнителни разходи за пътуване по време на пътуване, които не би трябвало да се налага, ако работите от дома. Очевидно е, че колкото по-лични са тези позиции, толкова по-голяма е сумата на долара, толкова повече ще бъдат подложени на проверка. Не бихте искали да купувате нова кола по време на пътуване и да я наречете "допълнителен живот", докато пътувате в чужбина, но има много лични или повтарящи се разходи за пътуване, като мобилни телефони, забавления, хигиенни продукти, противоположни лекарства, само за да назоват няколко, могат да бъдат приспаднати. Отново трябва да се прилагат разумни ограничения и все още се изисква документация.
Имайте предвид тези основни насоки, когато се приближавате до нова година на бизнес пътувания и Вие и вашият данъчен консултант ще сте на път да се уверите, да приспадате и да защитите законно пътните си разходи.